REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH GOK Gminy Psary
-
Organizatorem zajęć jest Gminny Ośrodek Kultury Gminy Psary w Gródkowie (GOK).
-
Zajęcia odbywają się w poszczególnych filiach GOK, jak również na gminnych obiektach sportowych (stadion i orlik Psary) oraz placówkach szkolnych.
-
Zajęcia prowadzone są zgodnie z ustalonym harmonogramem.
§ 1 UCZESTNICTWO W ZAJĘCIACH
-
Zgłoszenie na zajęcia odbywa się poprzez OBOWIĄZKOWĄ elektroniczną rejestrację w systemie zajęciowym E-ZAJĘCIA dostępnym na stronie www.gok.psary.pl.
-
Po przekroczeniu limitu uczestników w grupie, uczestnik nie będzie mógł się zarejestrować.
-
Dokumentem potwierdzającym uczestnictwo w zajęciach jest dziennik elektroniczny.
-
prowadzony przez instruktora oraz dziennik w formie papierowej. Instruktorzy mają prawo nie dopuścić do zajęć osób, które nie zarejestrowały się na zajęcia, nie wniosły wymaganej opłaty lub zalegają z płatnością za udział.
-
Warunkiem uczestnictwa w zajęciach w kolejnym sezonie jest uregulowanie zaległości względem GOK z poprzedniego sezonu.
-
GOK nie ubezpiecza uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz nie
ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione na terenie placówki. Uczestnicy zajęć przebywają pod opieką instruktora tylko w czasie ich trwania.
-
Uczestnictwo w zajęciach stałych może wiązać się z reprezentowaniem Ośrodka na zewnątrz w konkursach, festiwalach i przeglądach oraz udziałem w wydarzeniach organizowanych przez GOK.
OBOWIĄZKI UCZESTNIKA:
a) wykonywania poleceń instruktorów, przestrzegania zasad bezpieczeństwa i przepisów w pracowniach i ich regulaminów,
c) posiadania obuwia zmiennego, szanowania mienia i sprzętu dydaktycznego,
d) dbania o czystość w miejscu zajęć,
e) kulturalnego zachowywania się podczas zajęć i wyjazdów,
OBOWIĄZKI RODZICÓW/OPIEKUNÓW:
Rodzice/ opiekunowie dzieci uczestniczących w zajęciach zobowiązani są do:
-
zapewnienia bezpiecznego dotarcia dziecka na zajęcia,
-
złożenie oświadczenie w przypadku samodzielnego powrotu dziecka z zajęć,
-
rodzic/opiekun jest zobowiązany do przejęcia opieki nad dzieckiem natychmiast po zakończeniu zajęć
-
instruktorzy ani pracownicy GOK nie ponoszą odpowiedzialności za dziecko, które nie zostało odebrane zaraz po zakończeniu zajęć
-
terminowego regulowania opłat za udział dziecka w zajęciach,
§2 OPŁATY
-
Wysokość opłat za uczestnictwo w zajęciach na sezon określa cennik opłat wprowadzony zarządzeniem Dyrektora GOK gminy Psary. Kwoty ustalone przez organizatora ulegają zaokrągleniu do pełnych złotych.
-
Opłaty za uczestnictwo w zajęciach uiszcza się w formie abonamentowej, miesięcznej do 15-go dnia każdego miesiąca (tzw. opłata abonamentowa) poprzez system E-ZAJĘCIA.
-
Opłata miesięczna jest stała i nie ulega zmianie, jeżeli w aktualnym sezonie kulturalnym w danym miesiącu lub w którymś z miesięcy poprzedzających lub następujących po sobie wypadało mniej lub więcej niż 4 zajęcia. Nieobecność uczestnika na zajęciach nie powoduje zmniejszenia opłaty.
-
W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od uczestników zajęć – zajęcia nie odbędą się (ferie zimowe, przerwy świąteczne wielkanocne i bożonarodzeniowe, nieobecność instruktora, odwołanie zajęć na skutek ustaleń wewnętrznych) odpłatność za dany miesiąc podlega ustaleniom Dyrektora.
-
Przystąpienie do zajęć w ciągu miesiąca zobowiązuje uczestnika do dokonania płatności przed kolejnymi zajęciami. W tym przypadku na PISEMNĄ PROŚBĘ uczestnika, istnieje możliwość obniżenia opłaty, proporcjonalnie do ilości zajęć. Uczestnik musi poinformować o tym GOK mailowo: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
-
GOK zastrzega sobie prawo do zmiany obowiązującego cennika w ciągu trwania sezonu o czym poinformuje za pośrednictwem strony www.gok.psary.pl oraz Facebooka.
-
W przypadku nie wniesienia przez uczestnika opłaty za zajęcia w ustalonym terminie, uczestnik bądź opiekun prawny wezwany zostanie do uregulowania należności wraz z odsetkami (w rozumieniu art.359 §21 Kodeksu cywilnego), a następnie ostatecznie wezwany do pokrycia należności wraz z kosztami wezwania do zapłaty i odsetkami za zwłokę.
-
Posiadaczom karty „RODZINA PLUS” przysługuje zniżka za udział w zajęciach w wysokości 50% po uprzednim złożeniu aktualnego wniosku o wydanie karty. Przy czym pomniejszenie opłaty o przysługującą zniżkę nastąpi w kolejnym miesiącu rozliczeniowym od daty złożenia wniosku. Kwoty ulegają zaokrągleniu do pełnych złotych.
-
Na prośbę uczestnika wydajemy fakturę z tytułu uczestnictwa w zajęciach.
-
W przypadku rezygnacji z zajęć należy: złożyć ją w formie pisemnej (elektronicznie na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.) najpóźniej do 7 dni od daty rezygnacji. Rezygnacja nie zwalnia uczestnika od obowiązku uregulowania opłat. Po złożeniu rezygnacji z zajęć pobrana opłata nie ulega zwrotowi. Wyjątek: (jeżeli uczestnik rezygnuje z zajęć i w ogóle nie uczestniczył w zajęciach, a dokonał opłaty w danym miesiącu, wtedy zostaje ona zwrócona w oparciu o przesłanie maila z potwierdzeniem wpłaty i prośbą o zwrot nadpłaconych środków).
§3 KWESTIE ORGANIZACYJNE
-
Informację o miejscu i czasie prowadzenia zajęć znajdują się na stronie internetowej GOK
www.gok.psary.pl, oraz tablicach informacyjnych w poszczególnych placówkach.
-
GOK zastrzega sobie prawo do zmian: w regulaminie, w grafiku zajęć, w cenniku zajęć, w zamknięciu lub zawieszeniu zajęć ze względu na niską frekwencję lub zdarzenie losowe, na które nie ma wpływy w trakcie sezonu o czym poinformuje na stronie internetowej GOK i FB.
-
GOK nie ponosi odpowiedzialności za utratę, uszkodzenie lub zniszczenie rzeczy wniesionych na zajęcia, a ponadto nie odpowiada za rzeczy pozostawione przez uczestników zajęć.
-
Rodzice/opiekunowie prawni ponoszą pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody materialne wyrządzone przez dzieci uczestniczące w zajęciach.
-
Zajęcia mogą być dokumentowane przez pracowników lub instruktorów. GOK Gminy Psary
zastrzega sobie prawo do wykorzystywania i przetwarzania zdjęć i nagrań filmowych organizowanych zajęć w celach informacyjnych oraz promocyjnych związanych z działalnością statutową ośrodka. W przypadku nie wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku, należy złożyć stosowne oświadczenie.
-
Akceptacja regulaminu jest konieczna do zapisania uczestnika na zajęcia w GOK.
-
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem bądź budzących niejasności decyduje organizator (Dyrektor GOK).
§6 PROCEDURA REKLAMACJI I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
-
1. Wszelkie pytania, uwagi lub reklamacje dotyczące funkcjonowania systemu i sprzedaży
zajęć za jej pośrednictwem należy nadsyłać pocztą elektroniczną na adres
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. .
-
Reklamacje mogą być przesyłane nie później niż w termie 14 dni od daty powzięcia przez
Użytkownika informacji o sytuacji lub zdarzeniu, które było przyczyną reklamacji.
-
O momencie dotarcia reklamacji decyduje data wysłania reklamacji. Reklamacja wysłana po
upływie powyższego terminu nie będzie uwzględniana i nie wywoła skutków prawnych.
-
Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Użytkownika jak również
dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
-
Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 (czternastu) dni od daty ich złożenia. Decyzja
w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca, a zostanie powiadomiony wiadomością
zwrotną wysłaną w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.
-
GOK zastrzega sobie prawo do przechowywania kopii wszelkiej korespondencji z Użytkownikiem.
-
Reklamacje dotyczące płatności należy zgłaszać do Operatora Płatności zgodnie z
regulaminem zamieszczonym na stronie internetowej Operatora Płatności
www.przelewy24.pl
-
Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej, nie może być jednak zgłoszone później niż
7 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć.
REGULAMI UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH GOK
*
INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA SYSTEMU ZAJĘCIOWEGO
*