Tytuł: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego, wideo oraz akcesoriów.

Numer umowy 82/2021/KCDK

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu z III Osi Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 – „Zwiększenie stopnia oraz poprawa umiejętności korzystania z Internetu, w tym z e-usług publicznych w szczególności realizuje cel stworzenie trwałych mechanizmów podnoszenia kompetencji cyfrowych na poziomie lokalnym” 3.2 „Innowacyjne rozwiązania na rzecz aktywizacji cyfrowej” dotyczący realizacji projektu systemowego pn. „Konwersja cyfrowa domów kultury” - zadanie GOK gminy Psary: goknet-GOK Gminy Psary wita w sieci!

Powstaje w kontekście projektu:

POPC.03.02.00-00-0001/21 - Konwersja Cyfrowa Domów Kultury w ramach projektu z III Osi Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 – „Zwiększenie stopnia oraz poprawa umiejętności korzystania z Internetu"

Warunki zmiany umowy

Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert:

1) w przypadku wycofania oferty, wykonawca przesyła podpisane oświadczenie skanem na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., w treści wpisując „Wycofanie”,

2) w przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też podłożenie nowych oświadczeń lub dokumentów – wykonawca załącza je do oświadczenia o zmianie. Powyższe oświadczenie podpisane i z ewentualnymi załącznikami przesyła na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. , w treści wpisując „Zmiana”,

3) Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty po upływie terminu składnia ofert.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego, sprzętu wideo oraz akcesoriów.

2. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy. Zamawiający wyklucza dostawę sprzętu powystawowego.

3. Zaoferowany sprzęt musi być sprawny, kompletny i gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów.

4. Cena musi zawierać koszty dostawy sprzętu do siedziby Zamawiającego, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego (Zamawiający nie będzie z tego tytułu ponosił dodatkowych kosztów).

5. Okres gwarancji na dostarczony sprzęt komputerowy, sprzęt wideo oraz akcesoria powinien wynosić minimum 24 miesiące.

6. Warunki płatności: przelew do 15 dni od dnia przedstawienia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury oraz zatwierdzonego przez Zamawiającego protokołu odbioru.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Postępowanie w całości będzie prowadzone w języku polskim.

2. Ofertę należy sporządzić na formularzach zgodnych co do treści z formularzem stanowiącymi Załącznik nr 1 do Zapytania oraz załączeniem kart katalogowych proponowanego sprzętu w ofercie.

3. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4. Zaleca się, by wszystkie strony oferty były ponumerowane i przesłane w formie zintegrowanego pliku PDF.

5. W treści oferty nie powinno być skreśleń i korekt.

6. Przez prawidłowo przesłaną ofertę rozumiemy 1 wiadomość email zawierającą wszystkie dokumenty w postaci załącznika lub załączników. Oferty w postaci wiadomości email rozdzielone na kilka wiadomości nie będą brane pod uwagę i będą uznawane za nieważne.

Dokumenty wymagane od Wykonawcy:

1) Wypełniony i podpisany na każdej stronie skan formularza oferty w pliku PDF (wzór wg Załącznika nr 1 dołączonego do Zapytania).

2) Podpisany skan w formacie PDF oświadczenie o braku powiązań (wzór wg Załącznika nr 2 do Zapytania),

3) Podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu składającego ofertę skan Oświadczenia RODO w formacie PDF według wzoru Załącznika Nr 4 załączonego do zapytania ofertowego,

4) Doręczenie kart katalogowych produktów, jako załącznika/-ów w formacie plików PDF. 

5) Pełnomocnictwo – w przypadku składania oferty przez Pełnomocnika – podpisany skan pełnomocnictwa poświadczony za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w formie pliku PDF.

6)Kopia dokumentu rejestrowego Wnioskodawcy poświadczony za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w formie skanu w PDF.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

I -Kategoria nr 2: Sprzęt i oprogramowanie.

1.Laptop pracownia plastyczna - 1 szt

Procesor minimum 4-rdzeniowy

Pamięć RAM minimum 8GB DDR4

Dysk SSD 1000GB

Matryca matowa

Przekątna ekranu – 15,6”

Rozdzielczość ekranu – 1920x1080

Wi-fi 5

Hdmi 2.0

USB minimum 2 gniazda

System operacyjny zainstalowany

CPV: 3023100-6

2.Laptop pracownia filmowa - 1 szt

Procesor minimum 4-rdzeniowy min. 2,5 Ghz taktowanie rdzenia

Pamięc RAM minimum 16GB DDR4

Dysk SSD 1000GB

Matryca matowa

Przekątna ekranu – 15,6”

Rozdzielczość ekranu – 1920x1080

Karta graficzna – dedykowana min 4GB własnej pamięci GDDR

Wi-fi 5

Hdmi 2.0

USB minimum 2 gniazda

System operacyjny zainstalowany

CPV: 3023100-6

3.Tematyczne warsztaty online laptop - 5 szt

Procesor minimum 4-rdzeniowy

Pamięć RAM minimum 8GB DDR4

Dysk SSD 1000GB

Matryca matowa

Przekątna ekranu – 15,6”

Rozdzielczość ekranu – 1920x1080

Wi-fi 5

Hdmi 2.0

USB minimum 2 gniazda

System operacyjny zainstalowany

CPV:3023100-6

4. Laptop dla mieszkańców - 5 szt

Procesor minimum 4-rdzeniowy

Pamięc RAM minimum 8GB DDR4

Dysk SSD 1000GB

Matryca matowa

Przekątna ekranu – 15,6”

Rozdzielczość ekranu – 1920x1080

Wi-fi 5

Hdmi 2.0

USB minimum 2 gniazda

System operacyjny zainstalowany

CPV: 3023100-6

5. Pracownia plastyczna i filmowa tablet - 28 szt

Procesor minimum 8-rdzeniowy

Pamięć RAM minimum 4GB

Przekątna ekranu 10,3”

Rozdzielczość ekranu 1920x1080

Wi-fi – tak

Rodzaj złącza USB – USB typ C

CPV: 3023200-7

6.Tablety dla mieszkańców - 7 szt

Procesor minimum 8-rdzeniowy

Pamięć RAM minimum 4GB

Przekątna ekrany 10,1”

Rozdzielczość ekranu 1920x1080

Wi-fi – tak

Rodzaj złącza USB – USB typ C

CPV: 3023200-7

7.Karta pamięci do rekordera - 7 szt

Rodzaj pamięci micro SDHC

Pojemność 32GB

Klasa prędkości Class 10

Wstrząsoodporność

CPV: 30236000-2

8. Projektor - 1 szt

Technologia wyświetlania DLP

Rozdzielczość 1920x1080

Format obrazu 16:9

Kontrast minimum 10000:1

Waga maksimum 1kg

CPV: 38651000-3

II - Kategoria nr 4: Elementy wyposażenia cyfrowego.

9. Kamera internetowa z mikrofonem pracownia plastyczna i tematyczne warsztaty online - 6 szt

Typ matrycy CMOS

Rozdzielczość połączeń wideo 1920x1080

Rozdzielczość nagrań wideo 1920x1080

Kompresja wideo H.264

Rozdzielczość zdjęć minimum 15Mpix

Mikrofon wbudowany stereo

Łączność USB 2.0

Ustawienie ostrości automatyczne

Automatyczna korekcja ekspozycji przy słabym oświetleniu

Mikrofon z funkcją redukcji szumów

Podstawka

CPV: 0236000-2

10. Rekorder do nagrań terenowych - 1 szt

Wysokiej jakości stereofoniczne, dookólne mikrofony pojemnościowe, które mogą nagrywać zarówno w konfiguracji A-B, jak i X-Y

Funkcje 2-wejściowego/ 2-wyjściowego interfejsu USB audio do nagrywania na komputerach Mac, PC lub iOS

Tryb dyktowania przeznaczony do nagrywania głosu ludzkiego i transkrypcji

Funkcja automatycznego nagrywania, która wykrywa poziom sygnału wejściowego dźwięku i automatycznie rozpoczyna nagrywanie

Obsługa wysokich poziomów ciśnienia akustycznego

Funkcja Peak Reduction

Płynna kontrola wzmocnienia

Trzy poziomy flitra low cut (40/80/120 Hz)

Funkcja wyrównywania poziomu zapobiegająca nierównomiernym poziomom głośności

Ustawienie korektora do regulacji jakości odtwarzanego dźwięku

Wysokiej jakości nagrywanie liniowe PCM 96 kHz/24-bitowe WAV/BWF

Wbudowany głośnik monofoniczny

Gniazdo mini jack stereo dla zewnętrznych mikrofonów stereofonicznych (zapewnia zasilanie wtykowe) / wejście linii zewnętrznej

Stereo mini wyjście liniowe / złącze wyjścia słuchawkowego

Otwór do mocowania statywu wbudowany w urządzenie

Nośniki do nagrywania:

karta microSD

karta microSDHC

karta microSDXC

CPV: 32330000-5

11. Rekorder dla mieszkańców - 1 szt

mikrofony w układzie X/Y 90 stopni

maksymalne natężenie rejestrowanego dźwięku: 120 dB

wejście mini Jack 3.5 mm

wyjście mini Jack 3.5 mm z regulacją dźwięku

rejestracja dźwięku na kartę micro SD lub micro SDHC

CPV:32330000-5

12. Statyw dla mieszkańców - 5 szt

Statyw wysoki

Trójnóg

Minimalna wysokość 42cm

Maksymalna wysokość 130cm

Przechył w pionie 180st.

Obrót w poziomie 360st.

4 sekcje

Materiał wykonania aluminium

Wbudowana poziomica

CPV: 32351000-8

13. Aparat foto dla mieszkańców - 5 szt

Rozdzielczość matrycy minimum 16Mpix

Typ matrycy CCD

Zoom optyczny minimum 15x

Zoom cyfrowy minimum 6x

Stabilizacja obrazu optyczna

Rozdzielczość zdjęć 4608x3456

Nagrywanie wideo minimum 1280x720

Lampa błyskowa wbudowana

Ekran LCD minimum 3”

Akumulator dedykowany

CPV: 38651000-3

III - Kategoria nr 5: Koszty zakupu niezbędnego oprogramowania oraz licencji.

14.Oprogramowanie ZOOM ( 5 licencji każda na 6 miesięcy) 

15. Oprogramowanie Dragon Frame (1 szt)

Kryteria oceny ofert:

Cena:

-spośród nadesłanych ofert będzie wybierana najtańsza, przy czym zawierająca w swoim składzie wszystkie wymienione pozycje wyliczone w opisie przedmiotu zamówienia. 

Wagi punktowe lub procentowe do poszczególnych kryteriów oceny ofert:

Cena:

Najniższa cena całego przedmiotu zamówienia: 100 pkt

Najwyższa cena całego przedmiotu zamówienia: 0 pkt

Termin: 1 pkt

Po terminie: 0 pkt

 Termin składania ofert: 

-do dnia 16 lutego do godziny 12:00

-termin podpisania umowy 17 lutego 2022

-termin realizacji umowy: do 28 lutego 2022 roku

Warunki jakie musi spełniać oferent:

Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączeni Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy. (Załącznik nr 2)

Sposobu dostarczenia oferty:

-oferty zawierające wszystkie wymagane dokumenty należy dostarczyć w podanym terminie w wersji plików PDF w jednej wiadomości na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

-przez prawidłowo przesłaną ofertę rozumiemy 1 wiadomość email zawierającą wszystkie dokumenty w postaci załącznika lub załączników. Oferty w postaci wiadomości email rozdzielone na kilka wiadomości nie będą brane pod uwagę i będą uznawane za nieważne.

Załączniki:

-do pobrania ze strony ogłoszenia w bazie konkurencyjności: 

https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/91130

 

ROZSTRZYGNIĘCIE

Konkurs został unieważniony ze względu na za wysokie, jak na budżet zamawiającego koszty realizacji oferty.

Protokół dostępny TUTAJ: http://bip.gok.psary.pl/index.php/zamowienia-publiczne/postepowania/135-zakup-i-dostawa-sprzetu-komputerowego-wideo-oraz-akcesoriow-2

 

W związku z unieważnieniem konkursu został ogłoszony nowy zawierający zmiany w ilościach zamawianego sprzętu

Ogłoszenie dostępne jest tutaj: https:// .funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/94137